ما هو ختم المستندات إلكترونيًا؟

ماذا يمثّل الختم؟

علامة «تمت المراجعة» وختم المؤسسة والتوقيع الشخصي تحمل معاني مختلفة. اتفق هل يشير الختم إلى المراجعة أو الاعتماد أو الاستلام أو الإكمال.

اختر تصميمًا مقروءًا وتجنب عبارات توحي بتحقق أو تصديق لا تجريه العملية فعلًا.

وضع الختم وفحصه

1. جهّز الملف الصحيح واختر الختم المسموح باستخدامه في المسار.

2. ضع الختم في الصفحة المطلوبة مع ترك مساحة تمنع تغطية المحتوى.

3. عاين النتيجة وأكمل الطلب ثم افحص حجم الختم ووضوحه وموضعه في PDF الناتج.

احتفظ بسياق استخدام الختم

تربط Khtoom ختم المستند بطلب المستلم والملف المكتمل. احتفظ بسياق الطلب ليعرف المراجع لاحقًا سبب وضع العلامة.

صورة الختم لا تثبت وحدها وجود ختم تشفيري أو شهادة أو تفويض معين. تحقق من هذه المتطلبات بصورة منفصلة عندما تطلبها الجهة المستلمة.