מהי החתמת מסמכים דיגיטלית?

מה החותמת מייצגת?

סימון ״נבדק״, חותמת ארגון וחתימה אישית מביעים דברים שונים. הגדירו אם החותמת מציינת בדיקה, אישור, קבלה או השלמה.

בחרו עיצוב קריא והימנעו מנוסח שמבטיח אימות או הסמכה שאינם מתבצעים בתהליך.

מקמו ובדקו את הסימן

1. הכינו את הקובץ הנכון ובחרו חותמת שמותר להשתמש בה בתהליך.

2. מקמו אותה בעמוד הנדרש בלי לכסות תוכן.

3. בדקו תצוגה מקדימה, השלימו את הבקשה ובדקו גודל, קריאות ומיקום ב-PDF שנוצר.

שמרו את הקשר ההחתמה

Khtoom מחברת החתמת מסמכים לבקשות נמענים ולקבצים שהושלמו. שמרו את ההקשר כדי שבודק עתידי יבין למה הוחלה החותמת.

תמונת חותמת לבדה אינה מוכיחה חותם קריפטוגרפי, תעודה או סמכות מסוימת. בדקו דרישות אלה בנפרד אם הארגון המקבל דורש אותן.