ما هو سير اعتماد المستندات؟

ارسم القرارات قبل إعداد الطلبات

في عرض مورد، قد يراجع قسم المشتريات نطاق العمل ويعتمد المدير المبلغ. حدّد المراجعين وحالات إعادة المستند للتصحيح.

بيّن هل تجري المراجعات بالتوازي أم يجب أن تسبق إحداها الأخرى. تحقق من أدوات المنتج المتاحة قبل الاعتماد على توجيه آلي للموافقات.

قائمة اعتماد قابلة للتكرار

1. عيّن مسؤول المستند والمراجع صاحب الصلاحية.

2. حدّد النسخة والقرار والموعد والمعلومات اللازمة للاعتماد.

3. سجّل النتيجة وعالج التعديلات المطلوبة، ثم اطلب التوقيع أو الختم النهائي بعد اكتمال المراجعة اللازمة.

اربط الحالة بسياق القرار

تساعد Khtoom في طلبات الاعتماد والتوقيع ومتابعة حالتها. أبقِ سبب الاعتماد والمعلومات المرتبطة به متاحة للفريق المسؤول.

لا يكفي ظهور حالة مكتملة إذا راجع الشخص الخطأ النسخة الخطأ. راجع الملفات المكتملة والطلبات المعلقة أثناء تسليم العمل بين الموظفين.