كيفية توقيع المستندات عبر الإنترنت

جهّز ملفًا يسهل توقيعه

افتح جميع الصفحات وراجع اتجاهها ووضوح النص وعدد الصفحات والمرفقات. لن تصبح صورة المسح الضوئي غير الواضحة أسهل قراءة بعد إضافة التوقيع.

ضع مناطق التوقيع أو الختم في محرر Khtoom، واترك مساحة تمنع تغطية اسم أو مبلغ أو بند من المستند.

1. افتح الرابط الوارد من المرسل وتحقق من أن المستند والمؤسسة هما المقصودان.

2. اقرأ المستند وأكمل الحقول المطلوبة وراجع موضع التوقيع أو الختم قبل الإرسال.

3. انتظر ظهور نتيجة الإكمال، واطلب النسخة النهائية من المرسل إن لم يوفرها المسار مباشرة.

عند غياب صفحة أو اقتطاع النص، اطلب تصحيح الملف الأصلي قبل التوقيع. إذا انتهت صلاحية الرابط، اطلب رابطًا جديدًا بدل تعديل عنوانه.

على المرسل فتح النسخة النهائية وتكبير مناطق التوقيع للتأكد من وضوح جميع الصفحات وارتباط الملف بالطلب الصحيح.

ماذا أفعل إذا غطى التوقيع النص؟

قبل الإكمال، عدّل الموضع إن كان متاحًا أو اطلب من المرسل نقله. بعد الإكمال، اطلب تصحيح المستند وإرساله في طلب جديد.

هل أوقّع إذا كان الاسم في الاتفاقية خاطئًا؟

أبلغ المرسل بالخطأ واطلب تصحيحه قبل التوقيع حتى تحتوي النسخة النهائية على المعلومات المقصودة.