איך לחתום על מסמכים אונליין

הכינו PDF שנוח לחתום עליו

פתחו כל עמוד ובדקו כיוון, קריאות, מספר עמודים ונספחים. סריקה מטושטשת לא נעשית קריאה יותר לאחר הוספת חתימה.

בעורך של Khtoom, מקמו את אזורי החתימה או החותמת עם מספיק מקום, כדי שלא יכסו שם, סכום או סעיף.

1. פתחו את הקישור מהשולח וודאו שזה המסמך והארגון שציפיתם להם.

2. קראו את המסמך, מלאו את השדות ובדקו את מיקום החתימה או החותמת לפני השליחה.

3. המתינו למסך ההשלמה. בקשו מהשולח את העותק הסופי אם התהליך אינו מספק אותו ישירות.

אם עמוד חסר או טקסט נחתך, בקשו לתקן את קובץ המקור לפני החתימה. אם הקישור פג, בקשו קישור חדש במקום לשנות את הכתובת.

על השולח לפתוח את ה-PDF הסופי ולהגדיל את אזורי החתימה. בדקו שכל העמודים קריאים ושהקובץ שייך לבקשה הנכונה.

מה עושים אם החתימה מכסה טקסט?

לפני ההשלמה, שנו את המיקום אם ניתן או בקשו מהשולח להזיזו. לאחר ההשלמה, בקשו לתקן את המסמך ולשלוח בקשה חדשה.

האם לחתום כשהשם בהסכם שגוי?

דווחו לשולח ובקשו תיקון לפני החתימה, כך שהעותק הסופי יכיל את הפרטים הנכונים.