ما هو التوقيع الإلكتروني؟

على ماذا يوافق الموقّع؟

ابدأ بمستند كامل وواضح القراءة. بيّن للمستلم هل المطلوب قبول اتفاقية، أم الإقرار بالاستلام، أم اعتماد عرض. لكل إجراء غرض مختلف حتى عندما ينتهي بتوقيع.

صورة التوقيع وحدها لا تشرح النسخة التي تمت مراجعتها أو الشخص الذي وُجّه إليه الطلب. احتفظ بالطلب والنسخة المكتملة معًا.

أول طلب توقيع في Khtoom

1. جهّز المستند وضع مناطق التوقيع أو الختم المطلوبة دون تغطية النص.

2. راجع المستلم وأرسل رابط المستند مع شرح موجز للإجراء المطلوب.

3. تابع حالة الطلب وافتح ملف PDF المكتمل للتحقق من جميع المواضع المطلوبة قبل حفظه.

كيف تتحقق من النتيجة؟

في اتفاقية خدمات، راجع نطاق العمل واسم العميل ومواضع التوقيع في النسخة النهائية. احفظها باسم واضح مرتبط بالعميل أو الطلب.

حدّد متطلبات قبول المستند داخل مؤسستك قبل الإرسال. ظهور التوقيع لا يثبت وحده إجراء تحقق معين من الهوية أو استخدام شهادة رقمية.