למה תיעוד פעילות חשוב במסמכים חתומים?

קראו כל אירוע לפי משמעותו

שליחה, מסירה, צפייה, חתימה ויצירת קובץ הן פעולות שונות. הסתמכו רק על אירוע שהמערכת מתעדת; אישור מסירת הודעה אינו חתימה.

בדקו זמן יחד עם הפעולה, הבקשה ואזור הזמן. שגיאה טכנית או ניסיון שליחה חוזר עשויים להסביר הודעות כפולות לנמען.

בדקו בקשה שהושלמה

1. זהו את הבקשה ואת גרסת המסמך.

2. השוו את רשומות הפעילות או הסטטוס הזמינות לשלבים העסקיים הצפויים.

3. פתחו את ה-PDF הסופי והתאימו אותו לבקשה. בררו אירועים חסרים או סטטוסים סותרים לפני קבלת הרשומה כמלאה.

החליטו אילו רשומות לשמור

Khtoom מספקת סטטוסים ורשומות תפעוליות. בדקו אילו פרטי פעילות זמינים לתפקיד שלכם והאם הייצוא הדרוש זמין בחשבון.

מסך היסטוריה לבדו אינו מוכיח אי-יכולת לשנות רשומות, חותמת זמן עצמאית או זהות חותם. בדקו ראיות ובקרות טכניות לדרישות אלה בנפרד.