Dokumente online unterschreiben und freigeben an einem Ort
Bereiten Sie Dokumente vor, versenden Sie befristete Links, verfolgen Sie Anfragen und archivieren Sie die fertigen Dokumente übersichtlich.
Khtoom.com
So funktioniert Khtoom
Bereiten Sie Dokumente vor, teilen Sie befristete Signaturlinks und erhalten Sie fertige Dokumente in einem geordneten Ablauf.
Unterschriften platzieren
Legen Sie vor dem Senden die Positionen für Unterschriften und Stempel genau fest.
Befristeten Link teilen
Erstellen Sie einen zeitlich begrenzten Link für den Kunden
Fertiges Dokument erhalten
Bewahren Sie unterschriebene oder freigegebene Dokumente geordnet auf und verfolgen Sie ihren Status.
Funktionen für Ihre Dokumentenverwaltung
Khtoom vereint Unterschriften, Freigaben, befristete Links, Archivierung, Berichte und Berechtigungen in einem Ablauf.
Benutzerverwaltung
Fügen Sie Teammitglieder hinzu und weisen Sie passende Zuständigkeiten zu.
Fertige Vorlagen
Wiederverwendbare Vorlagen für wiederkehrende Dokumente.
Erweiterte Berichte
Überblick über Anfragestatus und Teamproduktivität.
Dateieingang
Empfangen Sie benötigte Kundendateien über einen sicheren Link.
Übersichtliche Archivierung
Speichern Sie fertige Dokumente, um schnell darauf zugreifen zu können.
Befristete Links
Teilen Sie Anfragen über geschützte, befristete Links.
Schutz der Dokumentenabläufe
Befristete Links, klare Berechtigungen und Aktivitätsprotokolle helfen beim Nachverfolgen von Dokumentenaktionen.
Zwei-Schritt-Verifizierung
Eine zusätzliche Schutzebene für sensible Konten.
Berechtigungsverwaltung
Klare Zugriffskontrolle nach der jeweiligen Teamrolle.
Wo wird Khtoom eingesetzt?
01
Anwälte und Kanzleien
Senden Sie Vollmachten, Verträge, Erklärungen und Vergleichsvereinbarungen zur Unterschrift und verfolgen Sie alle Dokumente an einem Ort.
02
Buchhaltungs- und Dienstleistungsbüros
Fordern Sie Kundensignaturen für Genehmigungen, Erklärungen, Verträge und Finanzunterlagen an, ohne verstreute Nachrichten nachverfolgen zu müssen.
03
Schulen und Bildungseinrichtungen
Senden Sie Einverständniserklärungen, Verpflichtungen, Anmeldeformulare und Verwaltungsdokumente über einen klaren mobilfreundlichen Link.
04
Universitäten und Hochschulen
Genehmigen Sie studentische Anträge, Schulungsformulare, akademische Freigaben und Verpflichtungen und archivieren Sie die fertigen Kopien.
05
Sozialdienste und Vereine
Genehmigen Sie Anträge von Begünstigten, Einwilligungen, Verpflichtungen und Ausschussprotokolle und bewahren Sie eine geordnete Endfassung auf.
06
Personalwesen
Genehmigen Sie Arbeitsverträge, Mitarbeiterformulare, Anwesenheitsregeln, Übergabebestätigungen und Freigaben mit weniger Aufwand.
07
Kleine und mittlere Unternehmen
Senden Sie Dienstleistungsverträge, Angebote, Genehmigungen und Kundeneinwilligungen mit klarer Verfolgung des Signaturstatus.
08
Kliniken und medizinische Zentren
Unterzeichnen Sie Patienteneinwilligungen, Datenschutzerklärungen, Behandlungsanträge und medizinische Genehmigungen in einem geordneten Ablauf.
09
Immobilien und Hausverwaltung
Unterzeichnen Sie Mietverträge, Nachträge, Übergabeprotokolle, Wartungsanfragen sowie Eigentümer- oder Mieterfreigaben.
10
Ingenieur- und Bauunternehmen
Genehmigen Sie Arbeitsangebote, Änderungsaufträge, Liefernachweise, Auftragnehmerverträge und Projektunterlagen.
11
Versicherungen
Unterzeichnen Sie Entschädigungsanträge, Schadenformulare, Kundenerklärungen und Vollmachten und archivieren Sie jede Datei.
12
Geschäfte und Dienstleister
Unterzeichnen Sie Kaufverträge, Abonnementanträge, Servicebedingungen, Lieferformulare und Kundengarantien schnell.
Dokumentenunterzeichnung organisieren
Vereinfachen Sie Unterschriften und Freigaben mit befristeten Links, Statusverfolgung und gespeicherten Endfassungen.