在线签署和审批文件 一站式完成
准备文件、发送有时效的临时链接、跟踪请求状态,并有序归档最终副本。
Khtoom 的工作方式
准备文件、分享临时签署链接并接收已完成的文件,整个流程井然有序。
设置签名位置
发送前,准确设置文件中的签名和印章位置。
分享临时链接
为客户创建有时效的临时链接
接收已完成的文档
有序保存已签署或审批的文件,并清晰跟踪处理状态。
让文件管理井然有序的功能
Khtoom 将签署、审批、临时链接、归档、报告和权限管理整合到一个流程中。
用户管理
添加团队成员并分配适当职责。
预设模板
使用可重复使用的模板,规范常用文件。
高级报告
查看请求状态和团队工作效率。
文件收集
通过安全链接接收客户所需文件。
有序归档
保存已完成的文件,便于快速查阅。
临时链接
通过受保护的限时链接分享请求。
文件流程保护
临时链接、明确权限和活动日志帮助组织跟踪文件操作。
两步验证
为敏感账户提供额外的安全保护。
权限管理
根据团队角色清晰控制访问权限。
Khtoom 适用场景
律师和法律事务所
发送授权书、合同、声明及和解协议供签署,并在一个平台跟踪每份文档。
会计和服务事务所
请求客户签署授权文件、声明、合同和财务文档,无需在分散消息中反复跟进。
学校和教育机构
通过清晰且适用于手机的链接,发送家长同意书、承诺书、登记表和行政文档。
大学和高等院校
审批学生申请、培训表格、学术许可和承诺书,并归档完成的副本。
社会事务和协会
审批受益人申请、同意书、承诺书和委员会会议纪要,同时保存有序的最终副本。
人力资源
便捷审批劳动合同、员工表格、出勤政策、资产交接确认和清算文件。
中小企业
发送服务合同、报价单、授权文件和客户同意书,并清晰跟踪签署状态。
诊所和医疗中心
按有序流程签署患者同意书、隐私确认书、治疗申请和医疗授权。
房地产和物业管理
签署租赁协议、合同补充条款、交接记录、维修申请及业主或租户授权。
工程和承包事务所
审批工作方案、变更单、交付记录、承包协议和项目文档。
保险公司
签署赔偿申请、索赔表格、客户声明及跟进授权,并归档每份文件。
商店和服务提供商
快速签署销售协议、订阅申请、服务条款、交付表格和客户保证书。
让文件签署更有条理
告别手动追踪,通过临时链接、请求状态和保存的最终副本,建立清晰的签署与审批流程。