Signez et approuvez vos documents en ligne depuis un seul espace
Préparez vos documents, envoyez des liens temporaires, suivez les demandes et conservez les versions finales dans des archives organisées.
Khtoom.com
Comment fonctionne Khtoom
Préparez les documents, partagez des liens de signature temporaires et recevez les documents finalisés dans un processus organisé.
Placer les signatures
Définissez précisément les emplacements des signatures et des cachets avant l'envoi.
Partager un lien temporaire
Créez un lien temporaire à durée limitée pour le client
Recevoir le document finalisé
Conservez les documents signés ou approuvés dans un processus organisé, avec un suivi clair des états.
Des fonctionnalités pour organiser vos documents
Khtoom réunit signature, approbations, liens temporaires, archivage, rapports et autorisations dans un seul processus.
Gestion des utilisateurs
Ajoutez des membres à l'équipe et attribuez les responsabilités adaptées.
Modèles prêts à l'emploi
Des modèles réutilisables pour uniformiser les documents récurrents.
Rapports avancés
Consultez l'état des demandes et la productivité de l'équipe.
Collecte de fichiers
Recevez les fichiers demandés aux clients via un lien sécurisé.
Archivage organisé
Conservez les documents finalisés pour les retrouver rapidement.
Liens temporaires
Partagez les demandes via des liens protégés à durée limitée.
Protection du processus documentaire
Les liens temporaires, les autorisations précises et les journaux d'activité permettent de suivre les actions sur les documents.
Vérification en deux étapes
Une protection supplémentaire pour les comptes sensibles.
Gestion des autorisations
Un contrôle d'accès clair selon le rôle de chaque membre.
Qui utilise Khtoom ?
01
Avocats et cabinets juridiques
Envoyez procurations, contrats, déclarations et accords pour signature, en suivant chaque document depuis un seul endroit.
02
Cabinets comptables et bureaux de services
Demandez les signatures des clients sur autorisations, déclarations, contrats et documents financiers sans multiplier les échanges dispersés.
03
Écoles et établissements éducatifs
Envoyez accords parentaux, engagements, formulaires d’inscription et documents administratifs via un lien clair adapté au mobile.
04
Universités et établissements supérieurs
Approuvez demandes étudiantes, formulaires de formation, validations académiques et engagements en archivant les copies complétées.
05
Services sociaux et associations
Approuvez demandes de bénéficiaires, consentements, engagements et procès-verbaux en conservant une copie finale organisée.
06
Ressources humaines
Approuvez contrats de travail, formulaires, règles de présence, remises de matériel et quitus avec moins de démarches.
07
Petites et moyennes entreprises
Envoyez contrats de service, devis, autorisations et consentements avec un suivi clair du statut de signature.
08
Cliniques et centres médicaux
Signez consentements des patients, attestations de confidentialité, demandes de traitement et autorisations médicales dans un parcours organisé.
09
Immobilier et gestion de biens
Signez baux, avenants, états de remise, demandes d’entretien et autorisations des propriétaires ou locataires.
10
Bureaux d’ingénierie et entreprises de travaux
Approuvez propositions de travaux, ordres de modification, livraisons, contrats et documents de projet.
11
Compagnies d’assurance
Signez demandes d’indemnisation, déclarations de sinistre, attestations et autorisations en archivant chaque fichier.
12
Commerces et prestataires de services
Signez rapidement accords de vente, demandes d’abonnement, conditions de service, livraisons et garanties.
Organisez la signature de vos documents
Simplifiez la signature et l'approbation grâce à des liens temporaires, au suivi des états et à une copie finale conservée.