Assine e aprove documentos online num único lugar
Prepare documentos, envie ligações temporárias, acompanhe os pedidos e guarde as cópias finais num arquivo organizado.
Khtoom.com
Como funciona o Khtoom
Prepare documentos, partilhe ligações temporárias de assinatura e receba os documentos concluídos num processo organizado.
Posicionar assinaturas
Defina com precisão as posições de assinatura e carimbo antes de enviar o documento.
Partilhar uma ligação temporária
Crie uma ligação temporária com prazo de validade para o cliente
Receber o documento concluído
Mantenha os documentos assinados ou aprovados organizados, com acompanhamento claro do estado.
Funcionalidades que organizam os seus documentos
O Khtoom reúne assinaturas, aprovações, ligações temporárias, arquivo, relatórios e permissões num único processo.
Gestão de utilizadores
Adicione membros à equipa e atribua as responsabilidades adequadas.
Modelos prontos a usar
Modelos reutilizáveis para uniformizar documentos recorrentes.
Relatórios avançados
Consulte o estado dos pedidos e a produtividade da equipa.
Receção de ficheiros
Receba os ficheiros pedidos aos clientes através de uma ligação segura.
Arquivo organizado
Guarde os documentos concluídos para os consultar rapidamente.
Ligações temporárias
Partilhe pedidos através de ligações protegidas com validade limitada.
Proteção do processo documental
Ligações temporárias, permissões claras e registos de atividade ajudam a acompanhar as ações sobre os documentos.
Verificação em dois passos
Uma camada adicional de proteção para contas sensíveis.
Gestão de permissões
Controlo de acesso claro de acordo com a função de cada membro.
Onde é utilizado o Khtoom?
01
Advogados e escritórios jurídicos
Envie procurações, contratos, declarações e acordos para assinatura, acompanhando cada documento num só local.
02
Escritórios de contabilidade e serviços
Peça assinaturas dos clientes em autorizações, declarações, contratos e documentos financeiros sem acompanhamento disperso por mensagens.
03
Escolas e instituições educativas
Envie consentimentos dos pais, compromissos, formulários de inscrição e documentos administrativos por um link claro e adaptado ao telemóvel.
04
Universidades e instituições de ensino superior
Aprove pedidos de estudantes, formulários de formação, autorizações académicas e compromissos, arquivando as cópias concluídas.
05
Serviços sociais e associações
Aprove pedidos de beneficiários, consentimentos, compromissos e atas, mantendo uma cópia final organizada.
06
Recursos humanos
Aprove contratos de trabalho, formulários, políticas de assiduidade, entrega de bens e declarações de quitação com menos burocracia.
07
Pequenas e médias empresas
Envie contratos de serviços, orçamentos, autorizações e consentimentos com acompanhamento claro da assinatura.
08
Clínicas e centros médicos
Assine consentimentos de pacientes, declarações de privacidade, pedidos de tratamento e autorizações médicas num fluxo organizado.
09
Imobiliário e gestão de propriedades
Assine arrendamentos, adendas, registos de entrega, pedidos de manutenção e autorizações de proprietários ou inquilinos.
10
Escritórios de engenharia e empreitadas
Aprove propostas de trabalho, alterações, registos de entrega, contratos e documentos de projeto.
11
Companhias de seguros
Assine pedidos de indemnização, participações, declarações e autorizações, arquivando cada ficheiro.
12
Lojas e prestadores de serviços
Assine rapidamente acordos de venda, pedidos de subscrição, condições de serviço, entregas e garantias.
Comece a organizar a assinatura de documentos
Simplifique as assinaturas e aprovações com ligações temporárias, acompanhamento do estado e cópias finais guardadas.