Firme y apruebe documentos en línea desde un solo lugar
Prepare documentos, envíe enlaces temporales, consulte el estado de las solicitudes y archive las copias finales de forma organizada.
Khtoom.com
Cómo funciona Khtoom
Prepare documentos, comparta enlaces de firma temporales y reciba los documentos completados en un proceso organizado.
Colocar firmas
Defina con precisión los campos de firma y sello antes de enviar el documento.
Compartir un enlace temporal
Cree un enlace temporal con caducidad para el cliente
Recibir el documento completado
Mantenga organizados los documentos firmados o aprobados y siga su estado con claridad.
Funciones para organizar sus documentos
Khtoom reúne firma, aprobaciones, enlaces temporales, archivo, informes y permisos en un solo proceso.
Gestión de usuarios
Añada miembros al equipo y asigne las responsabilidades adecuadas.
Plantillas listas para usar
Plantillas reutilizables para estandarizar los documentos frecuentes.
Informes avanzados
Consulte el estado de las solicitudes y la productividad del equipo.
Recepción de archivos
Reciba los archivos solicitados mediante un enlace seguro.
Archivo organizado
Guarde los documentos completados para encontrarlos rápidamente.
Enlaces temporales
Comparta solicitudes mediante enlaces protegidos con caducidad.
Protección del proceso documental
Los enlaces temporales, los permisos definidos y los registros de actividad permiten seguir las acciones sobre los documentos.
Verificación en dos pasos
Una capa adicional de protección para cuentas sensibles.
Gestión de permisos
Controle el acceso según la función de cada miembro del equipo.
¿Dónde se utiliza Khtoom?
01
Abogados y despachos jurídicos
Envía poderes, contratos, declaraciones y acuerdos para firmar y sigue cada documento desde un solo lugar.
02
Despachos contables y de servicios
Solicita firmas en autorizaciones, declaraciones, contratos y documentos financieros sin seguimientos dispersos por mensajes.
03
Escuelas e instituciones educativas
Envía consentimientos de padres, compromisos, formularios de inscripción y documentos administrativos por un enlace claro y adaptado al móvil.
04
Universidades y centros de educación superior
Aprueba solicitudes de estudiantes, formularios de formación, autorizaciones académicas y compromisos, archivando las copias completadas.
05
Servicios sociales y asociaciones
Aprueba solicitudes de beneficiarios, consentimientos, compromisos y actas, conservando una copia final organizada.
06
Recursos humanos
Aprueba contratos laborales, formularios, políticas de asistencia, entregas de bienes y finiquitos con menos trámites.
07
Pequeñas y medianas empresas
Envía contratos de servicios, presupuestos, autorizaciones y consentimientos con seguimiento claro de la firma.
08
Clínicas y centros médicos
Firma consentimientos de pacientes, avisos de privacidad, solicitudes de tratamiento y autorizaciones médicas en un proceso organizado.
09
Inmobiliarias y gestión de propiedades
Firma arrendamientos, anexos, actas de entrega, solicitudes de mantenimiento y autorizaciones de propietarios o inquilinos.
10
Oficinas de ingeniería y contratación
Aprueba propuestas de trabajo, órdenes de cambio, entregas, acuerdos con contratistas y documentos de proyectos.
11
Compañías de seguros
Firma solicitudes de indemnización, reclamaciones, declaraciones y autorizaciones, archivando cada documento.
12
Comercios y proveedores de servicios
Firma rápidamente acuerdos de venta, solicitudes de suscripción, condiciones, entregas y garantías.
Organice la firma de sus documentos
Simplifique la firma y la aprobación con enlaces temporales, seguimiento de estado y copias finales archivadas.