Подписывайте и согласовывайте документы онлайн в одном месте
Готовьте документы, отправляйте временные ссылки с ограниченным сроком действия, отслеживайте статус запросов и храните готовые документы в упорядоченном архиве.
Khtoom.com
Как работает Khtoom
Готовьте документы, отправляйте временные ссылки для подписания и получайте готовые документы в рамках единого процесса.
Разместите подписи
Точно задавайте расположение подписей и печатей в документе перед отправкой.
Поделитесь временной ссылкой
Создайте временную ссылку с ограниченным сроком действия для клиента
Получите готовый документ
Храните подписанные и согласованные документы в упорядоченном процессе с понятным отслеживанием статусов.
Возможности для порядка в документах
Khtoom объединяет подписание, согласование, временные ссылки, архив, отчёты и права доступа в одном процессе.
Управление пользователями
Добавляйте сотрудников и распределяйте обязанности.
Готовые шаблоны
Используйте шаблоны для стандартизации повторяющихся документов.
Расширенные отчёты
Отслеживайте статусы запросов и работу команды на всех этапах.
Получение файлов
Получайте необходимые файлы от клиентов по защищённой ссылке.
Упорядоченный архив
Храните готовые документы так, чтобы быстро находить их при необходимости.
Временные ссылки
Отправляйте запросы по защищённым ссылкам с ограниченным сроком действия.
Защита работы с документами
Временные ссылки, понятные права доступа и журналы действий помогают организациям отслеживать работу с документами.
Двухэтапная проверка
Дополнительный уровень защиты важных аккаунтов.
Управление правами доступа
Понятное разграничение доступа в соответствии с ролью сотрудника.
Где используется Khtoom?
01
Юристы и юридические бюро
Отправляйте доверенности, договоры, заявления и мировые соглашения на подпись и отслеживайте каждый документ в одном месте.
02
Бухгалтерские и сервисные бюро
Запрашивайте подписи клиентов на разрешениях, заявлениях, договорах и финансовых документах без разрозненной переписки.
03
Школы и образовательные учреждения
Отправляйте согласия родителей, обязательства, регистрационные формы и административные документы по понятной ссылке, удобной на телефоне.
04
Университеты и колледжи
Согласовывайте заявления студентов, формы практики, учебные разрешения и обязательства, сохраняя готовые копии в архиве.
05
Социальные службы и объединения
Согласовывайте заявления получателей помощи, формы согласия, обязательства и протоколы комиссий, сохраняя упорядоченную итоговую копию.
06
Управление персоналом
Упростите согласование трудовых договоров, анкет сотрудников, правил учёта посещаемости, актов передачи имущества и обходных листов.
07
Малый и средний бизнес
Отправляйте договоры услуг, коммерческие предложения, разрешения и согласия клиентов с понятным отслеживанием подписания.
08
Клиники и медицинские центры
Организуйте подписание согласий пациентов, уведомлений о конфиденциальности, заявок на лечение и медицинских разрешений.
09
Недвижимость и управление объектами
Подписывайте договоры аренды, дополнительные соглашения, акты передачи, заявки на обслуживание и разрешения собственников или арендаторов.
10
Инженерные и подрядные организации
Согласовывайте предложения работ, изменения заказов, акты передачи, договоры с подрядчиками и проектные документы.
11
Страховые компании
Подписывайте заявления о компенсации, формы страховых требований, заявления клиентов и разрешения на сопровождение, сохраняя каждый файл в архиве.
12
Магазины и поставщики услуг
Быстро подписывайте договоры продажи, заявки на подписку, условия услуг, формы доставки и гарантии клиентов.
Организуйте подписание документов
Замените ручной контроль подписания и согласования понятным процессом: временная ссылка, статус запроса и сохранённый готовый документ.